Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Nimi: Kuusamon Pallo-Karhut Lentopallo ry
Osoite: Hukanpolku 8; 93600 KUUSAMO
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Riina Korhonen, riina.korhonen@hotmail.com
Osoite: www.pallokarhut.fi/lentopallo/
Rekisterin nimi
Suomisport-palvelun / Kuusamon Pallo-Karhut Lentopallo ry:n oma rekisteri.
Tämä tietosuojaseloste koskee Suomisport-palvelua ja
seuran käsittelemiä Sporttitilien tietoja. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten seura
käsittelee rekisterinpitäjänä henkilöiden Sporttitilien tietoja.
Rekisterin kuvaus
Suomisport on Suomen Olympiakomitean ja suomalaisen urheiluyhteisön yhteinen urheilu- ja
liikuntapalvelu. Henkilö luo itselleen oman asiointitilin eli Sporttitilin Suomisportpalveluun. Sporttitilillä henkilöt asioivat palvelussa sekä hallinnoivat My Data -periaatteen
mukaisesti itse omia tietojaan.
Sporttitiliä käyttämällä rekisteröity voi hankkia palvelussa tarjolla olevia erilaisia liikunta- ja
urheilupalveluja kuten kilpailulisenssejä, vakuutuksia, seurajäsenyyksiä ja seurojen tuotteita ja
palveluja sekä ilmoittautua erilaisiin tapahtumiin. Sporttitilin avulla henkilö voi hallinnoida omaa ja
huollettaviensa sporttiarkea verkkopalvelussa ja mobiilisovelluksessa.
KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Suomisportin Sporttitilille kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, henkilötunnus,
kansalaisuus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite. Jos rekisteröityjä hoitaa
asioita huollettavansa puolesta Suomisport-palvelussa, kerää Suomisport-palvelu huollettavan
vastaavat tiedot.
Henkilötunnuksen antamisen perusteet ja henkilötunnuksen käyttö
Henkilötunnus toimii tiliä luodessa ainoastaan henkilön yksilöinnin välineenä, minkä pohjalta
jokainen saa itselleen henkilökohtaisen Sportti-ID:n ja Sporttitilin. Henkilötunnuksen kerääminen
yksilöintiä varten on palvelussa tarpeellista ja lainmukaista.
Sporttitilin luonnin yhteydessä kysyttävää henkilötunnusta ei välitetä tai käsitellä Suomisportpalvelussa. Suomisport-palvelun henkilötietojen käsittelijät eivät näe, eivätkä käsittele
rekisteröityjen henkilötunnuksia. Henkilötunnus näkyy tarvittaessa vain Suomisportpalvelun pääkäyttäjälle virhetilanteiden korjaamista varten.
Henkilötietojen käsittely ja käyttö
SPORTTITILIN HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ
Seuran pääkäyttäjä käsittelee tietoja hallinnon työkalujen sekä kehittämisen työkalujen kautta,
mm. laskutusta koskevissa asioissa.
Rekisteröityneet käyttäjät voivat nähdä ainoastaan oman seuran jäsenten nimet
valmennustoimintaan sekä harjoitteluun liittyvissä asioissa. Laskutukseen liittyvät asiat eivät näy
muille jäsenille.
Sporttitilin henkilötietojen käsittely tapahtuu niiden palveluntarjoajien henkilötietojen
käsittelijöiden toimesta, joille on myönnetty järjestelmän käyttöoikeus. Henkilötietojen käsittelijät
saavat käyttöoikeuden rekisteröidyn tietoihin ainoastaan määräajaksi, rekisteröidylle asioinnin
yhteydessä ilmoitettuun lainmukaiseen käyttötarkoitukseen. Jokainen henkilötietojen
käsittelijä on sitoutettu käyttöehdoin Suomisportin käyttöön ja tietosuojaan.
Suomisport-palvelun pääkäyttäjä käsittelee henkilötietoja tarvittaessa rekisterin
ylläpitoon sekä virhetilanteiden korjaamiseen liittyvissä asioissa. Suomisport-palvelu voi käyttää
rekisteröityjän henkilötietoja informoidakseen rekisteröityneitä itse Suomisportissa tarjolla
olevista liikunnallista elintapaa edistävistä asioista, tavaroista tai palveluista.
SPORTTITILIN KÄYTTÖTIETOJEN KÄYTTÖ
Sporttitilin henkilötietoja ja Suomisport-palvelun asiointitietoja voidaan käyttää anonymisoituna
tilastotietona tutkimus- ja viranomaistarkoituksiin.
TIETOJEN VÄLITTYMINEN
Asioidessaan Suomisport-palvelussa rekisteröityjän henkilötietoja välittyy tai niitä käytetään
esimerkiksi vakuutusta hankittaessa tai tietojen siirtyessä palvelutarjoajien kilpailujärjestelmiin.
Jokaisen tiedon siirtyminen kerrotaan rekisteröityjälle kyseisen palvelun kohdalla erikseen.
Rekisteröityjälle informoidaan siten palvelukohtaisesti henkilötietojen käytöstä ja käsittelystä. Jos
tietojen käytön peruste ei suoraan tule lainmukaisista oikeusperusteista, kysytään rekisteröityjältä
erikseen suostumus tietojen käyttöön, kyseisen palvelun käyttötarkoituksen mukaisesti.
Palveluntarjoajien sitouttaminen tietosuojaan
Olympiakomitealla on teknisen toimittajan kanssa toimitussopimus, jossa noudatetaan seuraavien
sopimusten mukaisia tietoturvan ja tietosuojan sekä henkilötietojen käsittelyn ehtoja IT2015 YSEyleiset sopimusetoja (kohta 8) ja sopimus IT2015 ETP-erityisehtoja tietoverkon välityksellä
toimitettavista palveluista (kohdat 13 ja 14) sekä IT2018 EHK – yleisehtoja. Toimittaja täyttää ISO9001 ja ISO-27001 standardit.
Maksupalvelujen tarjoajan, Svea Payments Oy:n kanssa noudatetaan palvelun yleisten
sopimusehtojen (verkkokauppias), kohdassa 10 Toiminnallisuus ja tietoturva, ehtoja sekä
sopimuksen liitteen ehtoja.
Kaikki palvelun tarjoajat eli muut rekisterinpitäjät ja käsittelijät sitoutetaan sopimuksin
Suomisportin tietosuojaperiaatteisiin.
Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen
Palveluun rekisteröitynyt käyttäjä näkee itse omat tietonsa omalta Sporttitililtä ja voi hallinnoida ja
ylläpitää niitä. Suomisport-palvelun pääkäyttäjä voi muokata tietoja virhetilanteiden korjaamisen
yhteydessä.
Omien tietojen poistaminen
Suomisportin palveluntarjoajilla (lajiliitto, seura) on oikeus rekisteröidyn henkilötietojen käyttöön
kyseisen palvelun voimassaolon ajan. Voimassaoloaika on palvelun toimintakausi lisättynä 13
kuukauden siirtymäajalla. Tämän jälkeen palvelulla ei ole yhteyttä henkilön Sporttitiliin.
Rekisteröityjän henkilötiedot jäävät Suomisport-palveluun henkilön
omalle Sporttitilille. Järjestelmä poistaa automaattisesti sellaisten Sporttitilien henkilötiedot,
joissa ei ole ollut toimintaa viiteen vuoteen. Rekisteröityjä voi pyytää Sporttitilin poistoa
siirtymäaikojen päätyttyä osoitteesta: suomisport@olympiakomitea.fi.